سامانه ثبت اطلاعات متوفیان بهشت

 

ویژگی های سامانه جامع  ثبت اطلاعات متوفیان بهشت

1.       ثبت اطلاعات و صدور مجوز

ü      در این قسمت کلیه اطلاعات متوفی و اطلاعات همراهی متوفی و همچنین اطلاعات صادر کننده جواز دفن ، محل دفن و اطلاعات مربوط به پرداخت مبالغ مربوط به خدمات متوفی ثبت می شوند. این فرمها به گونه ای طراحی شده است که کاربر را ملزم می نماید تا اطلاعات ضروری را به صورت کامل و صحیح وارد نماید و از اشتباهات ناخواسته به صورت هوشمند جلوگیری می نماید.

ü      جستجو،  ویرایش و حذف اطلاعات برای تمام سطوح دسترسی فراهم گشته است. به منظور افزایش کارایی، امکان جستجوی اطلاعات با فیلد های متنوع داده ای فراهم گردیده است.

ü      امکان ثبت و صدور مجوز دفن در سیستم به منظور یکپارچگی اطلاعات فراهم شده است.

 

2.       ثبت و صدور فاکتور

عملیات صدور فاکتور در سیستم جامع بهشت به گونه ای طراحی شده که قادر است تمامی نیازهای این بخش را مرتفع سازد. این مهم با استفاده از صدور فاکتور به صورت پویا انجام شده است. صدور فاکتور پویا این قابلیت انعطاف را در سیستم ایجاد می نماید تا کاربر به سادگی امکانات خاصی را برای هر فاکتور مشخص نماید. براساس هزینه های تعریف شده در قسمت مدیریت (هزینه خدمات مختلف، درصد عوارض و مالیات) هزینه های فاکتور به صورت خودکار محاسبه شده و فاکتور صادر می گردد.



3.       گزارش گیری

مدیران و راهبران سازمان می توانند به کمک این سامانه انواع گزارشات آماری و نموداری مورد نیاز خود و سایر سازمان ها را ایجاد نمایند. علاوه بر امکان چاپ هر گزارش، این امکان فراهم شده تا اطلاعات گزارش برای تجزیه و تحلیل جامع تر به صورت فایل اکسل ذخیره شوند. از جمله این گزارشات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ü      گزارش های  مدیریتی  آماری و نموداری متوفیان: به کمک این گزارش می توان از پارامتر های مهم موجود در سامانه، از جمله علت فوت، سن، جنسیت، وضعیت تاهل، و ... در بازه زمانی مشخص گزارش آماری تهیه نمود.

ü      گزارش های تجمیعی آماری و نموداری متوفیان: به کمک این گزارش می توان از چندین پارامتر مهم موجود در سامانه بصورت تجمیعی(مانند علت فوت  بر حسب سن و ...) در بازه زمانی مشخص گزارش آماری تهیه نمود .

ü      گزارش سازی پویا شامل تمامی اطلاعات متوفیان با قابلیت انتخاب موارد دلخواه در گزارش خروجی در بازه زمانی مشخص می باشد.

ü      گزارشات فاکتور ها: به کمک این گزارش می توان از فاکتور ها و مبالغ پرداختی مشتریان و همچنین فاکتور های پرداخت نشده و سایر اطلاعات مالی مربوط به وصول فاکتور ها اطلاع حاصل نمود.

 

سطوح دسترسی به سامانه جامع بهشت

این سامانه شامل 3 سطح دسترسی کاربران، مدیران و عمومی می باشد.

1)       سطح دسترسی کاربران: این سطح دسترسی برای پرسنل سازمان که بایستی اطلاعات متوفیان را ثبت و جستجو نمایند پیاده سازی شده است. از جمله امکانات و ویژگیهای این بخش میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

 ü        ثبت کامل تمامی مشخصات متوفی، مشخصات همراه ، مشخصات صادر کننده جواز دفن ، محل دفن (بصورت بلوکی  و یا آدرس دهی معمولی) .

ü        جستجوی متوفیان بر اساس مشخصات مهم و کلیدی و نیز امکان ویرایش و حذف اطلاعات ثبت شده.

ü        صدور فاکتور خدمات متوفیان پس از ثبت بصورت خودکار.

ü        ثبت مشخصات صادر کننده فاکتور و مسئول وصول درآمد سازمان.

ü        صدور و چاپ فاکتور مشتری به صورت خودکار.

ü        گزارش سازی پویا بر اساس تمامی اطلاعات ثبت شده برای متوفیان به صورت انتخابی در بازه زمانی و آرامستان  مشخص.

 

 (2       سطح دسترسی مدیران : این سطح دسترسی برای مدیران ارشد و راهبران سیستم پیاده سازی شده است .از جمله امکانات این سطح دسترسی می توان به موارد زیر اشاره کرد.

 ü      جستجو و گزارش متوفیان ثبت شده با پارامتر های انتخابی در گزارش.

ü      گزارش های  مدیریتی و آماری و نموداری.

ü      گزارش های تجمیعی  آماری و نموداری.

ü      گزارش سازی پویا شامل تمامی اطلاعات متوفیان با قابلیت انتخاب موارد دلخواه در گزارش در بازه زمانی مشخص.

ü      قابلیت ایجاد فایل اکسل به عنوان خروجی تمامی گزارش ها.

ü      گزارش فاکتور های ثبت شده و امکان مشاهده جزئیات فاکتور ها.

ü      تعریف و دسته بندی آیتم های فاکتور تعریف هزینه اقلام.

ü      تعریف میزان مالیات و عوارض بصورت درصد.

ü      تعریف و مدیریت کاربران مجموعه.   



3)    سطح دسترسی عمومی : در این سامانه به منظور سهولت عموم مردم یک بخش برای جستجوی عمومی در نظر گرفته شده است.به کمک این جستجو و از طریق وارد کردن اطلاعات فردی متوفی (مانند نام خانوادگی ، نام ، نام پدر ، شماره ملی و ....) میتوان از مشخصات فوت و مکان دقیق دفن متوفی مورد نظر اطلاع حاصل نمود.

 

 

 

 

راه های ارتباط با ما

ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

تلفن: 8652522--0511

آدرس دفتر مرکزی : مشهد- بولوار بلوار وکیل آباد- بلوار لادن - بین 10 و 12- پلاک 224- طبقه سوم.

درخبرنامه ی ما عضو شوید